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机构简介

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学院办公室简介

 

长江艺术工程职业学院办公室是学院负责综合管理和工作协调的机构,肩负着参与校务、管理政务、做好事务、搞好服务的任务,致力于发挥领导决策的参谋作用、领导工作的助手作用、学院管理的协调作用、信息沟通的枢纽作用、内外联系的窗口作用。

学院办公室主要负责协助院领导协调、督促学院各部门履行职能,促进学院管理系统正常、有序和高效运转,保证学院各项工作顺利完成;组织各项重大活动;承担学院层面重要公务接待、外单位来访接待工作;负责综合性统计工作;负责学院层面的档案工作;负责保密工作和学院信访工作;负责行政公章、院长印章的管理工作;综合值班安排;负责学院宣传工作、创文工作;按照董事会、党委会和院务委员会的决议,负责组织起草学校发展规划和工作计划、总结、报告、请示、决定、会议纪要等重要文件;组织相关部门拟订全校性规章制度等。

学院办公室现有员工4人,其中主任1人,副主任2人,职员1人。学院办公室全体人员秉承爱岗敬业、求真务实、开拓创新的优良作风,正以更高的工作效率、更优的服务质量为学院的建设和发展做出更大的贡献。